PMP学习与备考分享

这是一篇关于自己学习和备考PMP之旅的分享,涉及自己学习PMP的原因,学习的过程以及准备考试的经历。当然,也分享了PMP的知识框架,以及自己的学习感悟和体会。通过这篇博客,记录并总结自己学习PMP的这个阶段。

前言

2021年7月27号,得知自己6月20号参加的PMP考试5A通过的时候,终于也算是松了一口气,于是想着趁热打铁,周末整理了一下自己学习PMP以及备考PMP的一些感受和体会,于是就有了这篇博客。

PMP缘起

首先聊聊自己学习PMP课程的主要原因吧。参加工作以后,参加了公司的几个大小项目和软件产品研发,可以说一开始自己大部分精力是在Coding,基本属于PM或者PO说要做什么就干什么;但随着项目和产品研发的深入,自己对整个软件生命周期管理也有了更多的了解和体会。

举一个让我印象深刻的例子,工作半年左右的时候,跟我的Manager一起做一个项目,我的Manager也是这个项目的项目经理,在一次与客户review的会议上,客户企图扯皮,想以OPL的名义增加一个新的需求,与我们有一些争议,这时候,我的Manager拿出了一个excel,上面逐条记录了这个项目的业务需求和对应的软件功能,也包括客户的邮件确认信息,最终客户没能得逞。后来他告诉我,这叫RTM,也就是需求跟踪矩阵,是项目管理的基本工具之一,上面记录了客户的原始需求以及需求变更,可以跟踪每个需求的状态:是否设计了,是否实现了,是否测试了。

也就是那个时候起,我对项目管这个词另眼相看,不单是因为它帮助我们扯赢了客户,更是从心底里对专业的项目管理理论和工具产生了敬佩,也是从那时起,在自己心里埋下了之后要学习更多专业项目管理知识的种子。后来的很长一段时间内,经历了跨部门合作的大型项目,也经历了自己独立带的项目,对需求管理,变更管理,监控交付等方面都有了更加深刻的体会。

PMP学习备考之旅

2021年一月底,在同事的安利和推荐下,报名了清晖项目管理的PMP培训课程,准备正式系统地学习项目管理知识。回过头来看的话,自己整个学习和考试的过程主要可以分成三个部分,历时五个月左右。第一阶段自己预习,基本以自己看书和看视频为主,2月份过年期间在家把PMBook刷了一遍,到四月份正式上课之前,把清晖的预习视频也刷了一遍,这个时候对PMP的知识体系还是比较散乱的,只知道个大概。第二阶段正式上课,四月五月两个月的正式面授课,一共十次课,通过老师的讲解和帮助,自己开始逐步构建起项目管理的整个知识体系,基本可以把五大过程组,十个知识领域,四十九个过程给联系起来。第三阶段是冲刺备考,基本是考前一个月左右,开始刷题,理解题,熟悉常规的出题套路和答题思路。

关于这三个过程,下面再分享几张图:

图1是PMBook指南,这也是PMI基金会的官方教材,目前已经出到第六版,是PMP最为权威和经典的教材了。我的第一阶段基本上就是在刷这本600多页的书。按照十大知识领域用书签分好,找起来会方便一些,然后就是荧光笔画一些注意点和重要的信息,如图2。

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图1 PMBook指南
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图2 PMBook笔记

图3是清晖培训上课的主要教材,一本讲义,一本脑图,基本上囊括了PMP的99%的知识点和考点,非常有条理,这两本书也是第二阶段面授课的主要教材。通过老师讲解,对知识点的梳理,自己尝试去理解,建立知识面,从而形成PMP的知识框架和体系。图4是培训讲义的笔记,基本是上课老师强调的一些重要知识点和考点。

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图3 面授课教材
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图4 培训讲义笔记

图5是对每个章节的知识点总结,清晖还有个每日知识点讲解的直播答疑课,会按照逐个章节讲授重点难点,例如整理一些常见考题,计算题讲解等,我将其按照章节整理打印,作为每次面授课的课后巩固复习材料。

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图5 章节难点考点整理

图6是进入最后刷题备考冲刺阶段做的模拟题,总共八套,有两套是课堂真实模拟三小时左右完成的,另外六套是课后自己练习完成的,可以说题量很大,很耗时间,做完之后还需要认真看解析,学习答题思路,确保下次遇到类似的题目可以很快理解在考什么考点。每套试卷的得分理想状态都需要在140以上,自己当时做题的时候不是很稳定,也有130左右的得分,但后期大部分卷子都是在135+以上的。当时班级有个学霸一次模拟卷得了197分,就连争议题他的答案也是和标准答案一样的,简直学神附体!

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图6 模拟题

学习和备考也是对自己时间管理的一个考验,毕竟是在职准备这些内容,很多时间都是自己挤出来的,下了班在看PMP,有时候中午午休在看PMP,周末也在上PMP的课程,因此,管理好自己的时间,能够坚持下去,是对自己不小的挑战。我之前听到过这样一个说法,说PMP过了拿证进行,拿5A性价比不高,要花很多时间的。我不是特别赞成最后一个月只刷题然后全程不去梳理PMP知识脉络的做法。虽然拿证是一个重要的结果,但是这个证书背后应该是对于项目管理知识框架的理解,是对于日常项目管理涉及的专业的认知,思想,流程和实践方法的掌握。所以,自己在学习和备考是要求自己百分百投入的,而不是纯粹意义上只为了拿个PMP证书,是希望学以致用的,是希望融入实践的。

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图7 所有PMP学习资料

PMP知识框架

聊完学习备考,这一部分再介绍一下PMP的知识脉络。最最最最经典的当然是十五至尊图,这个也是上第一次课老师就要求要熟练掌握的,要求默写出来的。如图8所示,这个图中融合了项目管理的五大过程组,十大知识领域,还有四十九个过程,首先要能做到心中有数,后面才可以将这些过程融合起来。

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图8 十五至尊图

如图9和图10所示,在掌握十五至尊图之后,通过了解每个过程的ITTO,我么就可以尝试将49个过程联系起来,构建PMP的知识体系,如图9和图10所示。这两张图融合了各个过程之间的联系,以及很多重要的考点,所以特别摘录在这。

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图9 PMP知识框架1
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图10 PMP知识框架2

另外,像变更和风险这两个话题(如图11和图12),是PMP中的重要章节,也是实际工作中问题涉及比较多的环节,需要我们熟练掌握,也很有实际的参考意义。这两个话题涉及的题目也非常多,也可以专门整理一下做个专题,感受一下这两者的差异和变化。当然还有很多重要的模块,我们都可以按照这个思路,单拎出来分析一下。

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图11 变更管理
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图12 风险管理

后话

一方面PMP的内容基本还是侧重非常典型的传统项目管理,另一方面,PMI也在与时俱进,一直在推动敏捷在项目管理中的重要地位,因此也在下一次改版中加入了更多敏捷相关和商业分析相关的内容,这是立足于更加现代的项目经理所必备的素质来更新的。不管如何,传统经典总是有它的价值所在,PMP指南是融合了全球各个行业经验的通用实践指导,有很多很有价值的理念和思想,是值得我们去思考和学习的。最终要的一个理念就是,PMI极度鼓励信奉终身学习,这也是它只有三年有效期的原因,需要我们保持持续学习的态度和不断提高自身的综合实力。

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